Rolling Planning

Voortgangsrapportages tonen vaak hoeveel procent een bepaalde taak al is afgerond.

• Maar heb je wel echt alle activiteiten die nodig zijn voor dat requirement doordacht? Met andere woorden weet je echt wel wat 100% is?
• En is het niet zo dat de laatste 20% altijd 80% van de tijd kost?

Kortom wat heb je aan voortgangspercentages die zeggen dat een bepaalde taak voor 70% gereed is? Helemaal niets.

Hoe komen we wel tot een een rapportage die een beeld geeft en die aanknopingspunten voor bijsturing biedt?

• per taak een verwachte einddatum invullen door degene die de taak uitvoert
• als meer informatie is over een taak, dan deze direct uitsplitsten naar subtaken en per subtaak een verwachte einddatum laten invullen.
• degene die moet bijsturen, gaat niet verwachte einddata ter discussie stellen. Hij heeft immers minder expertise en het getuigt van weinig respect ten opzichte van de professional die de inschatting maakt als hij zegt het beter te weten
• degene die moet bijsturen, gaat wel de volgorde van gelijkwaardige, niet onderling afhankelijke taken ter discussie stellen. Sommige verder naar achter schuiven, waardoor meer tijd vrijkomt om risicovolle taken toch op tijd gereed te hebben.

En dat is mijn mening.